住宅用家屋証明書

ページ番号1001230  更新日 令和1年12月25日

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住宅用家屋証明書の申請

住宅用家屋証明書は、主に「登録免許税(国税)の軽減」に使われます。
確定申告に利用する場合は、登録免許税の際に発行された住宅用家屋証明書のコピーで申告できます。

必要書類をお持ちのうえ、市役所税務課1階7番窓口で申請してください。
申請書は窓口に用意してありますが、下記の申請書をダウンロードして利用することもできます。必ず住宅用家屋証明申請書と住宅用家屋証明書の2枚を印刷し、両方ご記入ください。
申請に必要な書類を持参していれば、代理人の方でも申請できます。
申請件数が複数となる場合、発行までにお時間をいただきます。即日発行できない場合もありますので、事前に電話でお問い合わせください。

申請時に必要な書類

  • 住宅用家屋証明申請書・住宅用家屋証明書(2枚組)
  • 登記関係書類のいずれか
    1. 登記事項証明書
    2. 照会番号つきのインターネット登記情報
    3. 登記完了証(電子申請のもの)
    4. 建築確認済証と検査済証
  • 図面(平面図・立面図)
  • 住民票の写し
    ※入居後の申請が原則
    • 【入居済】
      1. 入居後の住民票(住宅用家屋証明書の所在地であること)
    • 【未入居】以下をすべて提出
      1. 現在の住民票
      2. 未入居の申立書
      3. 現在住んでいる家屋の処分方法が分かる書類
        (申請者が今後居住しないことを証するもの)
        〈例〉
        • 今後売却:売買契約書、媒介契約書等
        • 今後賃貸:賃貸契約書、媒介契約書等
        • 今後親族が居住:親族からの申立書
        • 今まで借家:賃貸借契約書、家主からの証明書等、申請者の所有する家屋ではなかったことを証する書類
  • 【入居が登記の後になる場合】
    ※申請日から2週間程度で入居できない場合
    1. 確認できる書類
      〈例〉
      • 抵当権設定登記を急ぐ:金銭消費貸借契約書、売買契約書(家屋代金の支払い期日のあるもの)など
      • 申請者が単身赴任等で、家族が先に入居:それを明らかにする証明書、家族の住民票、申立書など
  • 【区分所有建物の場合】
    1. 耐火建築物又は準耐火建築物、低層集合住宅に該当することを明らかにする書類
      ※登記関係書類で確認できるときは不要
  • 【特定認定長期優良住宅、認定低炭素住宅の場合】
    1. 認定申請書の副本
    2. 認定通知書(原本。後でお返しします。)

次に該当する場合はその書類も必要です。

建築後使用されたことのないもの(建売住宅・分譲マンション等)

  1. 売買契約書、売渡証書、所有権譲渡証、代金納付期限通知書(競落のとき)などのいずれか
  2. 家屋未使用証明書

建築後使用されたことのあるもの(中古住宅の購入)

取得原因が「売買又は競落」であること。また、次の要件のいずれかに該当すること。

  • ア 取得の日以前20年以内に建築された木造、軽量鉄骨の家屋であること。
  • イ 取得の日以前25年以内に建築された鉄骨、鉄筋コンクリート造等の家屋であること。
  • ウ 上記の年数を超える場合(年数に制限なし)は新耐震基準を満たすことを証明したものであること。
  1. 登記関係書類は、1登記事項証明書、2 照会番号つきのインターネット登記情報とする
  2. 売買契約書、売渡証書、所有権譲渡証、代金納付期限通知書(競落のとき)などのいずれか

【建築後25年超(耐火建築物である場合)または20年超(耐火建築物以外である場合)の家屋の場合】

  1. 耐震基準適合証明書

【特定の増改築等を行った家屋の場合】

  1. 増改築等工事証明書

さらに【工事の種類において、給水管、排水管又は雨水の侵入を防止する部分に係る工事に該当する工事に要した費用の額が50万円を超える場合】

  1. 既存住宅売買瑕疵担保責任保険契約が締結されていることを証する書類(保険付保証明書)

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総務部税務課諸税係
〒335-8501 埼玉県蕨市中央5丁目14番15号
電話:048-433-7749
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